Privacy Agreement
개인정보 처리방침
[Version 1 (2019. 8. 1)]
UNIST 게놈산업기술센터(이하 'KOGIC')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 이는 현행되는 법령에 입각한 내용이며, 정보주체가 자발적으로 동의하여 참여하는 연구 계획 및 참여 절차에 따라 약간의 차이가 있을 수 있음을 알려드립니다.
KOGIC은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트(http://kogic.kr/index.php/Privacy_Agreement)를 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은 2019년 8월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
① KOGIC은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 연구 참여
정보 주체가 자발적으로 참여를 원하는 연구의 진행 과정에 따라, 연구 참여에 필요한 정보 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① KOGIC은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① KOGIC은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② KOGIC은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
<개인 게놈 연구 결과 제공>
- 개인정보를 제공 받는 자 : 인쇄소, 우체국
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 개인 게놈 리포트 출력 및 송부
- 제공받는 자의 보유∙이용기간 : 이용 목적 완료 시까지
- 제공하는 개인정보의 항목 :
1) 인쇄소 : 생년월일, 성별, 리포트 ID, 게놈 리포트 내용
2) 우체국 : 이름, 주소, 전화번호
- 개인정보의 제3자 제공에 동의를 거부할 권리가 있으며, 우편 또는 직접 수령을 통하여 연구결과 리포트를 제공받을 수 없습니다.
<세미나 및 행사 안내>
- 개인정보를 제공받는 자 : 울산정보산업진흥원 등 행사 주관 기관
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세미나 및 행사 안내
- 제공받는 자의 보유∙이용기간: 철회요청시까지
- 제공하는 개인정보의 항목 : 전화번호, E-mail
- 개인정보의 제3자 제공에 동의를 거부할 권리가 있으며, 정보전달을 받을 수 없습니다.
<다른 연구에 사용>
- 개인정보를 제공 받는 자 : 협의된 다른 연구의 관계자
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 다른 연구의 목적 달성
- 제공받는 자의 보유∙이용 기간 : 이용 목적 완료시까지
- 제공하는 개인정보의 항목 : 정보주체가 동의한 내용 (연구 데이터, 인체유래물, 개인식별정보 등)
- 개인정보의 제3자 제공에 동의를 거부할 권리가 있으며, 정보주체가 참여하는 연구 계획에 따라 아무런 불이익이 없을 수도 있고, 연구 참여에 제한이 있을 수 있습니다.
4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 KOGIC에 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 KOGIC에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 KOGIC은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ KOGIC은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 신분을 확인합니다. 대리인인 경우, 위임한 자와 위임 받은 자의 신분을 모두 확인해야 합니다.
5. 개인정보 파기의 절차∙기한∙방법
① 파기 절차 ∙ 기한
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 지체 없이 파기합니다. 단, 연구 결과 등의 발표를 위하여 개인식별정보를 제외한 유전정보 및 체질, 외모, 병력에 관한 정보는 웹을 통해 공개되며, 공개된 경우 정보의 파기는 불가능합니다.
② 파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
KOGIC은 정보주체의 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.
7. 개인정보 보호책임자 작성
① KOGIC은 개인정보의 안전한 관리와 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호 책임자 : 센터장
▶ 개인정보 보호 담당 부서 : UNIST 게놈산업기술센터 게놈코리아 사무국
담당자 연락처 : 052-217-5363, u10k.genomekorea@gmail.com
② 정보주체는 KOGIC의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KOGIC은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
8. 개인정보 처리방침 변경
해당 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
9. 안전성 확보에 필요한 조치
KOGIC은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
KOGIC은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 접속 기록의 보관 및 위∙변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위∙변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑦ 문서 보안을 위한 잠금 장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
